Como calcular o faturamento ideal da minha clínica ?
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Como fazer para calcular o faturamento ideal para minha clínica para atingir o lucro operacional? e quanto preciso faturar no mínimo para empatar o jogo?
Estas perguntas fazem parte das principais dúvidas de nossos clientes e hoje iremos explicar de maneira simples e fácil como calcular estes números.
A resposta para estas duas perguntas, realmente é muito relevante, pois é através delas que estabelecemos o ponto de partida das metas para nosso negócio. E ter metas é fundamental para nos guiarmos nas ações do dia a dia em busca de resultados financeiros ideais.
Nos textos anteriores sempre faço questão de distinguir e separar as contas de uma clínica da seguinte maneira:
Muito bem, agora vamos entender a importância desta divisão na prática.
A conta 3 – Despesas Fixas- normalmente é a mais fácil de achar e só pegar as despesas que vencem todo mês independente do atendimento. Exemplos: Aluguel, Contador, Energia, Internet, funcionários, Pro labore etc. Em nosso Exemplo neste texto as Despesas fixas totais de nossa clínica hipotética é:
de R$ 11.000,00 .
e o Pró labore do sócio administrador da clínica é de R$ 3.000,00
A conta 2 – Despesas Variáveis – é formada normalmente pelos seguintes dispêndios , materiais, Dentista, Impostos, laboratório de Prótese , taxa de cartão entre outros e que podem ser calculados em forma de porcentagem sobre o faturamento, ou seja, elas estão atreladas ao volume de recebimentos mensais efetuados pela clínica.
A maneira de achar estes percentuais é fazer uma média destas despesas de alguns meses ou mesmo dos últimos 12 meses e dividir pelo recebimento médio equivalente aos meses que calculamos.
Em nosso exemplo vamos utilizar os seguintes percentuais:
Dental – Material de consumo utilizado | 6,00% |
Dentista – % pago por produção | 30,00% |
Impostos – Estes impostos que incidem sobre recibos ou notas fiscais emitidas | 6,00% |
Laboratório- Pagamentos efetuados para prótese | 3,00% |
Vendas – Pagamento efetuado quando temos responsáveis por vendas | 3,00% |
Comissões- Participação de resultados distribuídos para funcionários | 1,00% |
Cartões- Valor cobrado de taxa de cartão de crédito pela utilização | 2,00% |
No exemplo queremos que a conta 4 – Lucro Operacional seja de 20%.
Terminada esta fase de separar as contas e achar os valores, vamos ver como fica fácil estabelecer a meta proposta no início!!!
Através de construção de uma planilha ( que será disponibilizada para vocês ) e de posse das informações coletadas podemos estabelecer o faturamento ideal.
Portanto neste exemplo a clínica terá que faturar R$ 48.275,86 para ter o resultado esperado.
Veja o Demonstrativo de forma convencional:
Agora a tarefa é com você :
Calcule os seus números conforme o exemplo , preencha os campos azuis claros na planilha Altera ( em anexo link ) , desta forma você terá encontrado o faturamento ( recebimento ) ideal .
Estabeleça como meta para o seu negócio.
Atenção: Ao preencher a planilha com os seus dados , colocar apenas os dados nas células azul claro , as demais células serão calculadas automaticamente!
Assim de maneira simples e rápida, a partir deste momento, você terá a resposta para uma dúvida recorrente .
Quanto preciso faturar para ter o lucro desejado?
Se você quiser saber seu ponto de equilíbrio ou seja quanto você precisa faturar para empatar o jogo é só atribuir na planilha Lucro 0%.
Exemplo:
Neste caso o ponto de Equilíbrio da Clínica é de R$ 28.571,43
Muito bem! Agora já sei calcular minhas metas , mas como faço para conseguir o faturamento desejado?
Para conseguir o faturamento desejado você precisará exercer uma boa gestão , que inclui vários aspectos, mas que resumidamente passa por:
- Estabelecer uma boa estratégia
- Manter e Conquistar Clientes
- Liderar bem as pessoas que trabalham com você
- Organizar a operação do dia a dia da clínica
- Cuidar de suas finanças.
- Promover seu negócio!
Calcule sua meta, gerencie seu negócio e tenha sucesso!!!!
Forte Abraço!
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Mario Tonzar Junior
Consultor de Gestão Financeira e Administrativa, Diretor Administrativo Financeiro, Co-autor do livro “Qual é o seu Negócio em Odontologia?” e Sócio do Altera
Sobre Mario Tonzar
Graduado em Engenharia Mecânica – Universidade Federal de Uberlândia
Pós-MBA em Inteligência de Mercado – FGV
MBA em Gestão – INPG
Atua junto às áreas de Medicina e Odontologia há mais de 29 anos.
Palestrante em temas de Gestão e Marketing em Saúde: “Arrume as Finanças” e “Indicadores Financeiros de Resultados”