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Como calcular o faturamento ideal da minha clínica

Como calcular o faturamento ideal da minha clínica

Como calcular o faturamento ideal da minha clínica ?

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Como fazer para calcular o faturamento ideal para minha clínica para atingir o lucro operacional?   e quanto preciso faturar no mínimo para empatar o jogo?

 

Estas perguntas fazem parte das principais dúvidas de nossos clientes e hoje iremos explicar de maneira simples e fácil como calcular estes números.

A resposta para estas duas perguntas, realmente é muito relevante, pois  é através delas que estabelecemos o ponto de partida das metas para nosso negócio. E ter metas é fundamental para nos guiarmos nas ações do dia a dia em busca de resultados financeiros ideais.

Nos textos anteriores sempre faço questão de distinguir e separar as contas de uma clínica da seguinte maneira:

Como calcular o faturamento ideal da minha clínica

Muito bem, agora vamos entender a importância desta divisão na prática.

A conta 3 – Despesas Fixas- normalmente é a mais fácil de achar e só pegar as despesas que vencem todo mês independente do atendimento. Exemplos: Aluguel, Contador, Energia, Internet, funcionários, Pro labore etc.  Em nosso Exemplo neste texto as Despesas fixas totais de nossa clínica hipotética é:

de R$ 11.000,00 .  

e o Pró labore do sócio administrador da clínica é de R$ 3.000,00

 

A conta 2 – Despesas Variáveis –  é formada normalmente pelos seguintes  dispêndios , materiais, Dentista, Impostos, laboratório de Prótese , taxa de cartão entre outros  e que podem ser calculados em forma de porcentagem sobre o faturamento, ou seja, elas estão atreladas ao volume de recebimentos mensais efetuados pela clínica.

A maneira de achar estes percentuais é fazer uma média destas despesas de alguns meses ou mesmo dos últimos 12 meses e dividir pelo recebimento médio equivalente aos meses que calculamos.

 

Em nosso exemplo vamos utilizar os seguintes percentuais:

Dental  –  Material de consumo utilizado 6,00%
Dentista –       % pago por produção   30,00%
Impostos –    Estes impostos que incidem sobre recibos ou notas fiscais emitidas 6,00%
Laboratório-  Pagamentos efetuados para prótese 3,00%
Vendas – Pagamento efetuado quando temos responsáveis por vendas 3,00%
Comissões-    Participação de resultados distribuídos para funcionários 1,00%
Cartões-       Valor cobrado de taxa de cartão de crédito pela utilização 2,00%

No exemplo queremos que a conta 4 – Lucro Operacional seja de 20%.

Terminada esta fase de separar as contas e achar os valores, vamos ver como fica fácil estabelecer a meta proposta no início!!!

Através de construção de uma planilha ( que será disponibilizada para vocês ) e de posse das informações coletadas podemos estabelecer o faturamento ideal.

Portanto neste exemplo a clínica terá que faturar R$ 48.275,86 para ter o resultado esperado.

Veja o Demonstrativo de forma convencional:

Como calcular o faturamento ideal da minha clínica

Agora a tarefa é com você :

Calcule os seus números conforme o exemplo , preencha os campos azuis claros na planilha Altera ( em anexo link ) , desta forma você terá encontrado  o faturamento ( recebimento ) ideal .

Estabeleça como meta para o seu negócio.

Atenção: Ao preencher a planilha com os seus dados , colocar apenas os dados nas células azul claro , as demais células serão calculadas automaticamente!

 

Assim de maneira simples e rápida, a partir deste momento, você terá a resposta para uma dúvida recorrente .

Quanto preciso faturar para ter o lucro desejado?

Se você quiser saber seu ponto de equilíbrio ou seja quanto você precisa  faturar para empatar o jogo é só atribuir na planilha Lucro 0%.

Exemplo:

Como calcular o faturamento ideal da minha clínica 3

Neste caso o ponto de Equilíbrio da Clínica é de R$ 28.571,43

 

Muito bem! Agora já sei calcular minhas metas , mas como faço para conseguir o faturamento desejado?

Para conseguir o faturamento desejado você precisará exercer uma boa gestão ,  que inclui vários aspectos, mas que resumidamente passa por:

  1. Estabelecer uma boa estratégia
  2. Manter e Conquistar Clientes
  3. Liderar bem as pessoas que trabalham com você
  4. Organizar a operação do dia a dia da clínica
  5. Cuidar de suas finanças.
  6. Promover seu negócio!

Calcule sua meta, gerencie seu negócio e tenha sucesso!!!!

Forte Abraço!

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MARIO TONZAR JUNIOR

Mario Tonzar Junior

Consultor de Gestão Financeira e Administrativa, Diretor Administrativo Financeiro, Co-autor do livro “Qual é o seu Negócio em Odontologia?” e Sócio do Altera

Sobre Mario Tonzar

Graduado em Engenharia Mecânica – Universidade Federal de Uberlândia

Pós-MBA em Inteligência de Mercado – FGV

MBA em Gestão – INPG

Atua junto às áreas de Medicina e Odontologia há mais de 29 anos.
Palestrante em temas de Gestão e Marketing em Saúde: “Arrume as Finanças” e “Indicadores Financeiros de Resultados”

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